Come organizzare gli strumenti: suggerimenti pratici e intelligenti per riporre gli attrezzi da un produttore di borse per attrezzi

Entra in quasi ogni laboratorio e puoi dire in un minuto se la persona che lavora lì ha capito come organizzare gli strumenti o se sta ancora vivendo una quotidiana caccia al tesoro. Costruiamo borse per attrezzi dal 2010 e abbiamo osservato i clienti risolvere questo problema in garage, furgoni di servizio e officine a produzione completa. La lezione che continua a ripetersi è semplice: il sistema di storage più costoso raramente è quello che risolve il problema. Alcune decisioni deliberate lo fanno. Quello che segue è lo stesso consiglio che diamo quando qualcuno ci chiede come organizzare gli attrezzi senza smontare l'intero laboratorio.

Ordina tutto prima di acquistare qualsiasi cosa

L'organizzazione inizia su un piano vuoto, non in un carrello della spesa. Tira fuori tutti gli attrezzi dall'armadio, dal furgone e dalla pila dietro la porta e occupati dell'intera collezione in una volta. Quindi dividilo in tre pile: strumenti che usi effettivamente, strumenti che conservi per un lavoro specifico e strumenti che sono rotti, duplicati o mai toccati. La terza pila è solitamente più grande di quanto ci si aspetti e svuotarla rende tutto ciò che segue più facile.

• Raggruppa prima per attività, poi digita. Se sei un elettricista o un idraulico, raggruppa gli strumenti che compaiono insieme nello stesso lavoro, come spogliarelliste con piegatrici o tagliatubi con strumenti di sbavatura. Per i lavori fai da te in generale, raggruppare cacciaviti con cacciaviti va benissimo.
• Separare gli strumenti quotidiani da quelli occasionali. Un trapano a percussione utilizzato due volte l'anno non dovrebbe occupare lo stesso spazio sullo scaffale del trapano che prendi ogni mattina.
• Costruisci un piccolo kit per i lavori che svolgi lontano dalla panchina, così smetterai di rimontare la stessa manciata di strumenti ogni fine settimana.

Quest’ultimo punto è più importante di quanto sembri. La maggior parte del disordine non è causato dal possedere troppi strumenti; è causato dall’avere gli strumenti giusti nel posto sbagliato al momento sbagliato.

Decidi cosa viaggiare e cosa restare

Prima di acquistare un singolo gancio, scopri quali strumenti lasciano l'edificio. Una pialla da banco, una smerigliatrice e una morsa vivranno tutta la loro vita in un unico posto e lo stoccaggio a muro si adatta perfettamente a loro. Un trapano, una livella e una presa di corrente viaggiano con te, il che significa che hanno bisogno di una casa che li chiuda, li trasporti e li protegga. Abbiamo confrontato le due opzioni di trasporto più comuni nella nostra guida borse per attrezzi contro zaini per attrezzi , e la versione breve è questa: le borse aperte sono più veloci da raggiungere, mentre gli zaini sono più delicati per le tue spalle una volta che il carico diventa pesante. Scegli in base alla distanza con cui porti gli strumenti, non a quale sta meglio su uno scaffale.

Una struttura a quattro zone che puoi copiare

Quasi ogni spazio di lavoro, che si tratti di un garage, di un capannone, di un furgone o di un'officina, può essere suddiviso in quattro zone. Una volta che ogni strumento appartiene a una zona, la domanda quotidiana su dove va qualcosa risponde da sola.

L'errore più comune con questo framework è dare a ogni strumento lo stesso trattamento. Gli strumenti quotidiani meritano il posto migliore nella stanza; gli strumenti stagionali possono vivere sotto uno scaffale in un contenitore etichettato. Ordinare in base alla frequenza con cui raggiungi qualcosa, piuttosto che solo in base alla categoria, è ciò che mantiene in ordine uno spazio di lavoro anche dopo il primo entusiasmante fine settimana.

Scegliere un trasportatore adatto al carico

Una volta che si sa cosa viaggia, il trasportino diventa una questione pratica più che di stile. Tre dettagli decidono il comportamento di una borsa nel corso degli anni: il tessuto, la base e l'apertura.

Tessuto e base

Il peso del tessuto si misura in denari ed è l'indicatore più chiaro di come si indosserà una borsa. Il tessuto oxford 600D resiste bene all'uso professionale quotidiano, mentre il tessuto 1680D è notevolmente più resistente e mantiene meglio la sua forma quando la borsa è ben imballata. Un fondo stampato o in plastica tiene il tessuto lontano dal cemento bagnato e impedisce che gli angoli si sfilaccino, quindi se lavori all'aperto o su pavimenti non finiti, vale la pena insistere.

Borse a mano

Per i lavori di manutenzione, una borsa da portare a mano è spesso l'opzione più veloce perché la parte superiore rimane aperta e puoi vedere tutto in una volta. I layout multi-tasca funzionano meglio quando le tasche sono dimensionate attorno a strumenti reali piuttosto che attorno a una foto di catalogo. Puoi sfogliare l'intera gamma di dimensioni e layout nel nostro gamma di borse per attrezzi , dalle borse compatte da 11 pollici alle borse aperte da 22 pollici.

Borsa per attrezzi multitasche da 14 pollici/16 pollici 600D Per i lavori di manutenzione, questa borsa multitasche 600D mantiene gli strumenti organizzati nelle dimensioni da 14 pollici o 16 pollici, con tasche a strati e tessuto Oxford resistente all'acqua. Visualizza il prodotto →

Zaini

Quando il tragitto dal furgone alla zona di lavoro è lungo, vince lo zaino. Il peso poggia su entrambe le spalle invece che su una e le tue mani rimangono libere per una scala o una maniglia della porta. Cerca una borsa con apertura principale con coulisse o cerniera, spallacci imbottiti e fondo rinforzato, poiché gli zaini vengono spesso appoggiati su ghiaia e cemento.

Zaino portautensili con carrello con fondo in plastica 1680D da 14 pollici La base in plastica impermeabile, l'apertura principale con coulisse e la maniglia retrattile supportano il trasporto con zaino o con ruote per carichi pesanti di attrezzi. Visualizza il prodotto →

Casi rotanti

A partire dai 20 chilogrammi circa le ruote cominciano a ripagarsi da sole. Una borsa per attrezzi con ruote tiene lontani i carichi pesanti dalla schiena e le dimensioni più grandi ingoiano lunghe livelle, chiavi a tubo e utensili elettrici in un solo viaggio. Controlla l'altezza della maniglia e il diametro delle ruote prima di scegliere la taglia, perché una borsa alta su ruote piccole è fastidiosa su terreni accidentati.

Borsa portautensili trolley di grande capacità da 18 pollici/22 pollici Borsa portautensili con ruote con interno spazioso e base rinforzata, progettata per spostare utensili manuali e attrezzature elettriche su superfici piane e cantieri. Visualizza il prodotto →

Le piccole parti sono il loro problema

Viti, punte, fusibili e connettori sono ciò che trasforma una borsa ordinata in un sacco di ghiaia rumorosa. Hanno bisogno del proprio sistema e di solito è più semplice di quanto le persone si aspettino.

1. Assegna a ciascuna categoria il proprio contenitore e mantieni i contenitori di dimensioni adatte alle tasche che già possiedi.
2. Etichetta la parte anteriore del contenitore, non il coperchio, in modo da poterla leggere mentre la scatola si trova in un cassetto o nella tasca di una borsa.
3. Tieni un piccolo vassoio o sacchetto all'interno della borsa per tutto ciò che è attualmente in uso e svuotalo nuovamente nel contenitore giusto al termine del lavoro.
4. Fai rifornimento alla fine della settimana piuttosto che all'inizio del lavoro, quando sei già sotto pressione.

Abitudini che mantengono vivo il sistema

Lo stoccaggio funziona solo se sopravvive al contatto con una settimana impegnativa. Queste abitudini costano pochissimo e fanno la differenza più grande.

• Trascorri cinque minuti alla fine di ogni giornata riportando gli strumenti nelle loro zone. Cinque minuti battono un'ora di ricerche lunedì mattina.
• Pulisci le superfici metalliche con un panno unto prima di rimetterle in un sacchetto chiuso, soprattutto nelle officine umide dove la ruggine appare silenziosamente.
• Fai un inventario completo una volta all'anno e ripeti l'ordinamento a tre pile. Le collezioni crescono, così come il disordine.
• Non sovraccaricare. Una borsa che non si chiude correttamente mette a dura prova le cuciture e nasconde gli strumenti di cui hai effettivamente bisogno.
• Conservare gli strumenti umidi separatamente. L'acqua intrappolata all'interno di un sacchetto chiuso è il modo più veloce per rovinare sia gli attrezzi che il tessuto.

Errori che vediamo più spesso

• Acquistare spazio di archiviazione prima di smistare, ed è così che due borse degli attrezzi mezze piene finiscono sullo stesso scaffale.
• Organizzazione esclusivamente per tipo di strumento quando il lavoro è organizzato per attività, quindi ogni lavoro inizia con una caccia al tesoro.
• Dare agli strumenti occasionali lo stesso spazio privilegiato degli strumenti quotidiani.
• Ignorare il peso finché la borsa non è piena, per poi scoprire che la maniglia non è mai stata progettata per quello.
• Scegliere un marsupio in base all'aspetto piuttosto che al tessuto, alla base e all'apertura.

Niente di tutto ciò richiede un budget elevato o un garage più grande. Ordina una volta, decidi cosa viaggiare, assegna a ogni strumento una zona e scegli un trasportatore che corrisponda al carico effettivamente trasportato. Fallo e la questione su come organizzare gli strumenti smetterà di essere un progetto del fine settimana e diventerà qualcosa che semplicemente mantieni. Costruiamo borse per attrezzi per professionisti, quindi se stai valutando il peso del tessuto, le opzioni della base o il layout delle tasche per un'attività specifica, saremo sempre felici di parlarne.